Oprichtingstraject stamrecht BV

Vragen en benodigde gegevens

Voor de oprichting van een stamrecht BV hebben wij het volgende nodig:

Kopie van uw paspoort
Een naam voor de BV. Probeer deze algemeen te houden in verband met eventuele toekomstige activiteiten. Overigens kunnen verschillende activiteiten binnen de dezelfde BV onder verschillende handelsnamen gevoerd worden. Veel gebruikte namen zijn Beheer B.V. of Management B.V. voorafgegaan door uw achternaam en eventueel uw voorletters of voornaam. Bijvoorbeeld: 'W. van Dijk Beheer B.V.' . Op de site van de Kamer van Koophandel kunt in het handelsregister nagaan of de door u gekozen naam al bestaat en check bij voorkeur ook bij een web hosting provider of er een corresponderende domeinnaam vrij is. In geval van twijfel verdient het voorkeur om bij de KvK langs te gaan.
(vermoedelijk tot 1 januari 2013:) 18.000 euro beginkapitaal
Heeft u er bezwaar tegen als het eerste boekjaar verlengd wordt tot 31 december van het volgend jaar? Verlenging bespaart een keer de kosten voor het opmaken van de jaarrekening en staat standaard reeds in de conceptstatuten. Als u dit niet wilt (bijvoorbeeld omdat u aan het eind van het jaar reeds cijfers wilt laten zien), maak dit dan aan ons kenbaar.

De procedure in grote lijnen

Nadat u ons de gevraagde gegevens doorgegegeven heeft, kan de notaris aan de slag met de oprichting. Hij stuurt conceptstatuten naar u en naar Second Start. Wij zullen u dan benaderen voor de verdere stappen.
U krijgt de conceptstatuten vergezeld van de formulieren 3 en 11 voor de Kamer van Koophandel. Als u niet bij onze notaris langs wilt of kunt gaan, krijgt u tevens een volmacht voor het passeren van de akte. Deze dient u te ondertekenen in het bijzijn van een willekeurige notaris bij u in de buurt. In de tussentijd wordt een bankrekening geopend waarvan de bank (de gespecialiseerde stamrecht-desk van ABN AMRO, een andere bank of kantoor kan ook maar dat kan meer tijd kosten) het nummer schriftelijk aan u doorgeeft.
Naast een ingevuld openingsformulier zijn voor het openen van de rekening in verband met verscherpte regelgeving nog de volgende bescheiden nodig:
1. Kopie paspoort
2. (indien u niet op uw naam in de telefoongids vindbaar bent:) een kopie bankafschrift, telefoonrekening, energierekening of vergelijkbare rekening op uw naam en adres.
(vermoedelijk tot 1 januari 2013:) U stort op de bankrekening 18.000 euro waarna de bank een bankverklaring naar de notaris stuurt.
De definitieve statuten (eventueel met wijzigingen) met ondertekende volmacht alsmede de formulieren voor de Kamer van Koophandel stuurt u terug naar de notaris waarna deze, na ontvangst van de bankverklaring van de bank, de akte kan passeren.
In de tussentijd zorgt Second Start - op basis van de door u verstrekte informatie - voor de juridische en fiscale documenten en een akkoordverklaring van de belastinginspectie.
U krijgt van Second Start de conceptstamrechtakten toegestuurd. U dient deze nauwkeurig te controleren op de juistheid van uw persoonlijke gegevens. De eventuele tripartite overeenkomst stuurt u (in drievoud) naar uw werkgever ter ondertekening en ter retournering van twee exemplaren. De stamrechtovereenkomst tussen u en uw BV tekent u in tweevoud.
Daarna kan uw werkgever, na tekenen van de stamrechtovereenkomst, de vergoeding naar uw BV overmaken. Hierbij is het van groot belang dat inmiddels de oprichtingsakte van de BV gepasseerd is. Is dit niet het geval dan vindt alsnog loonbelastingheffing plaats!
Vervolgens stuurt u een kopie van beide stamrechtovereenkomsten naar uw belastinginspectie ter informatie.
U krijgt van Second Start een rekening die u betaalt vanuit de BV. Deze rekening is aftrekbaar van de eventuele winst van de BV als oprichtingskosten. Gaat u ondernemingsactiviteiten ontplooien waarbij u factureert, dan krijgt u een factuur zonder BTW.