Oprichtingstraject Stamrecht-Ltd
De procedure is in grote lijnen als volgt:
- U levert de gevraagde gegevens aan.
- De Ltd. wordt opgericht (binnen 24 uur).
- Aan de hand van electronische bescheiden wordt een bankrekening geopend bij ABN AMRO bank (dit kan een andere bank zijn maar de voorwaarden voor het openen van een rekening voor een Limited kunnen dan anders zijn wat in sommige gevallen tot aanzienlijke vertraging kan leiden).
- In de tussentijd zorgt Second Start - op basis van de door u verstrekte informatie - voor de juridische en fiscale documenten en een akkoordverklaring van de belastinginspectie.
- U krijgt van Second Start de conceptstamrechtakten toegestuurd. U dient deze nauwkeurig te controleren op de juistheid van uw persoonlijke gegevens. De eventuele tripartite overeenkomst stuurt u (in drievoud) naar uw werkgever ter ondertekening en ter retournering van twee exemplaren. De stamrechtovereenkomst tussen u en uw Ltd tekent u in tweevoud.
- Uw werkgever kan nu na tekenen van één van de stamrechtovereenkomsten de ontslagvergoeding overmaken. U stuurt een kopie van beide overeenkomsten naar uw belastinginspectie (contactgegevens worden door Second Start verstrekt) ter informatie.
- Second Start zorgt dat u de beschikking krijgt over de (hardcopy) documenten die u nodig heeft om de Ltd. bij de Nederlandse Kamer van Koophandel in te schrijven.
- U krijgt van Second Start een rekening die u betaalt vanuit de Limited. Deze rekening is aftrekbaar van de eventuele winst van de Limited als oprichtingskosten. Gaat u ondernemingsactiviteiten ontplooien waarbij u BTW factureert, dan is ook de BTW in aftrek te brengen.
Benodigde formulieren
Kamer van Koophandel (wordt voor een BV door de notaris aan u toegezonden)
Formulier 6 (inschrijving buitenlandse vennootschap)
Formulier 6 (inschrijving buitenlandse vennootschap, engelse versie)
Formulier 11 (inschrijving functionaris)
Benodigde gegevens
- De naam van de vennootschap. Deze eindigt altijd op "Limited". Second Start kijkt voor u na of uw naam nog vrij is (hetgeen voor de meeste Nederlandse namen het geval is).
- Een "director", de directeur. In het algemeen zult u dat zelf zijn maar dat hoeft niet.
Een toelichting: de directeur heeft verantwoordelijkheden jegens het Engelse instituut waar Ltd's geregistreerd zijn, het Companies House. De directeur is onder andere verantwoordelijk voor het op tijd inleveren van de jaarrekening en het bijhouden van registers en het op tijd melden van wijzigingen. Te laat inleveren van o.a. de jaarrekening is strafbaar en wordt automatisch gevolgd door een boete. Dit is wat strenger dan in Nederland maar deze verplichtingen gelden in grote lijnen voor een BV ook. In de praktijk hoeft u niet alles zelf te doen, u kunt ook e.e.a. uitbesteden aan een administratiekantoor.
Van de directeur zijn de volgende gegevens benodigd:
- Nationaliteit
- Geboortedatum en -plaats
- Adres
- Beroep (na ontslag indien bekend)
- Meisjesnaam van de moeder
- Kleur ogen (De laatste twee gegevens zijn ten behoeve van een toegangscode.)
- Kopie paspoort van u ten behoeve van het openen van een rekening bij ABN AMRO (als u liever een rekening bij een andere bank wilt, laat het gaarne weten). Liefst ingescand per e-mail anders per fax of per post.
- Ingevulde formulieren voor de Kamer van koophandel (als u in Nederland blijft). Als u naar de Kamer van Koophandel gaat, dient u behalve de genoemde formulieren en documenten ook legitimatie en een afschrift van een prive bankrekening mee te nemen.
Stamrechtovereenkomsten / akkoord fiscus
-
Volledige naam, adres, postcode en woonplaats
-
Geboortedatum en eventueel die van uw echtgeno(o)t(e)
-
Ontslagdatum
-
Uw sofi-nummer en eventueel dat van uw echtgeno(o)t(e)
-
De door uw werkgever gevraagde documentatie en gestelde voorwaarden/deadlines in verband met de eventuele afstorting van een ontslagvergoeding in een stamrecht-BV (indien niet standaard).
-
De stukken met betrekking tot uw ontslag (uitspraak kantonrechter, verweerschrift, verzoekschrift of ontbindingsovereenkomst)
